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Autofill

Autofill एक software function है जो स्वचालित रूप से web फॉर्म और spreadsheets में data दर्ज करता है। इसे autocomplete या autocorrect के साथ भ्रमित नहीं होना चाहिए, जो अलग-अलग कार्य करता है। Autocomplete टाइप करते समय शब्दों या वाक्यांशों को समाप्त करता है, और स्वत: सुधार spelling की गलतियों को automatically रूप से ठीक करता है।

जबकि web browsers और स्प्रेडशीट applications दोनों Autofill का समर्थन करते हैं, कार्यक्षमता अलग है। प्रत्येक प्रकार के एप्लिकेशन में ऑटोफिल कैसे काम करता है, इसका विवरण नीचे दिया गया है।

Web Browser Autofill

जब भी आप किसी website पर जानकारी दर्ज करते हैं, तो आप एक फॉर्म भरते हैं। कुछ प्रपत्र, जैसे website प्रपत्र, में केवल दो फ़ील्ड होते हैं username और password के लिए)। अन्य में कई फ़ील्ड हैं जिन्हें आपको फ़ॉर्म सबमिट करने से पहले पूरा करना होगा।

अधिकांश online पंजीकरण और खरीद फॉर्म के लिए मानक जानकारी की आवश्यकता होती है, जैसे आपका नाम, email address, फोन नंबर और घर का पता। स्वतः भरण इस जानकारी को आपके ब्राउज़र में सहेजता है और आपको single click से सामान्य फ़ॉर्म fields भरने की अनुमति देता है।

Autofill अन्य प्रकार की सूचनाओं को भी संग्रहीत कर सकता है। बी वेबसाइट लॉगिन और क्रेडिट कार्ड नंबर। अधिकांश browsers विभिन्न websites के लिए उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड सुरक्षित रूप से संग्रहीत करते हैं। एक बार क्रेडेंशियल सहेजे जाने के बाद, आप एक क्लिक से उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड फ़ील्ड को स्वतः भर सकते हैं।

Spreadsheet Autofill

Microsoft Excel जैसे स्प्रेडशीट अनुप्रयोगों में Autofill रिक्त cells को भरने का एक आसान तरीका प्रदान करता है। एक या दो कक्षों में जानकारी दर्ज करने के बाद, आप समान डेटा को Autofill के लिए एकाधिक कक्षों के बीच भरण हैंडल (वर्तमान चयन के निचले दाएं कोने में छोटा वर्ग) को खींच सकते हैं। Autofill का उपयोग rows (horizontally) और columns (vertically) दोनों के लिए किया जा सकता है।

उदाहरण के लिए, यदि आप सेल A1 में “1” दर्ज करते हैं और फिर भरण हैंडल को नीचे खींचते हैं, तो ऑटोफिल स्वचालित रूप से चयनित सेल को नंबर 1 से भर देगा। यदि आप A1 के लिए “1” और A2 के लिए “2” दर्ज करते हैं, तो A1 दोनों का चयन करें। और A2 और भरण हैंडल को नीचे खींचें। इससे सेल की वैल्यू बढ़ेगी। A3 “3” है, A4 “4” है और इसी तरह। मान को दो से बढ़ाने के लिए A1 के लिए “2” और A2 के लिए “4” दर्ज करें। उदाहरण के लिए, A3 “6,” A4 “8,” आदि बन जाएगा।

AutoFill कई अलग-अलग पैटर्न का पता लगा सकता है, जो नई स्प्रैडशीट बनाते समय समय बचा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपको वर्षों को पंक्तियों के रूप में और महीनों को कॉलम हेडर के रूप में दर्ज करने की आवश्यकता है, तो आप अधिकांश सेल को पूरा करने के लिए ऑटोफिल का उपयोग कर सकते हैं। बस प्रथम वर्ष टाइप करें, उदाहरण के लिए, पहले सेल में “2001”, उसके नीचे “2002” टाइप करें। दो कक्षों का चयन करें, फिर भरण हैंडल को नीचे की ओर खींचकर जितने चाहें उतने वर्ष जोड़ें। महीनों को दर्ज करने के लिए, एक सेल में “January” Type करें, उसके बाद के सेल में “February” टाइप करें। फिर दोनों कक्षों का चयन करें और सभी बारह महीनों में भरने के लिए भरण हैंडल को दाईं ओर खींचें। यदि आप दाईं ओर खींचना जारी रखते हैं, तो अधिकांश स्प्रैडशीट एप्लिकेशन दिसंबर से जनवरी तक रैप हो जाएंगे।

NOTE: AutoFill को Apple Safari में “AutoFill” और Microsoft Excel के कुछ संस्करणों में “Auto Fill” भी कहा जाता है।

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