अटैचमेंट या ईमेल अटैचमेंट ऐसी फाइलें हैं जो email संदेश के साथ भेजी जाती हैं। यह एक छवि, वीडियो, टेक्स्ट document, या कोई अन्य file प्रकार हो सकता है।
अधिकांश ईमेल clients और webmail सिस्टम attachment भेज और प्राप्त कर सकते हैं। ईमेल के साथ अटैचमेंट भेजने के लिए, “Attach” कमांड का उपयोग करें और उस फ़ाइल पर नेविगेट करें जिसे आप अटैच करना चाहते हैं। कुछ ईमेल interfaces में, आप फ़ाइल को अटैच करने के लिए उसे केवल संदेश विंडो में खींच सकते हैं। जब आप कोई अनुलग्नक प्राप्त करते हैं, तो अधिकांश ई-मेल प्रोग्राम आपको अनुलग्नक को सीधे देखने या अपने स्थानीय storage device में सहेजने की अनुमति देते हैं।
नवीनतम ईमेल प्रोग्राम अटैचमेंट भेजना और प्राप्त करना आसान बनाते हैं, लेकिन मूल ईमेल सिस्टम & # 40 है; (SMTP) & # 41; वास्तव में, यह binary को संभालने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया था। इसलिए, ईमेल संदेश के रूप में भेजे जाने के लिए अनुलग्नक को पाठ के रूप में encoded किया जाना चाहिए। सबसे आम एन्कोडिंग प्रकार MIME (Multi-Purpose Internet Mail Extensions) है। MIME एन्कोडिंग आपको एक संदेश ईमेल करने की अनुमति देता है, लेकिन यह आमतौर पर अनुलग्नक के आकार को लगभग 30% बढ़ा देता है। इसलिए, जब आप किसी ई-मेल संदेश में कोई फ़ाइल अनुलग्न करते हैं, तो अनुलग्नक का फ़ाइल आकार मूल फ़ाइल से बड़ा दिखाई देगा।
आप एक ईमेल संदेश में एकाधिक फ़ाइलें संलग्न कर सकते हैं। हालाँकि, संयुक्त अनुलग्नक का अधिकतम आकार आउटगोइंग और इनकमिंग मेल servers द्वारा सीमित है। यानी, एन्क्रिप्टेड अटैचमेंट का आकार आउटगोइंग या इनकमिंग मेल सर्वर की सीमा से अधिक नहीं होना चाहिए। ईमेल के शुरुआती दिनों में, अटैचमेंट 1 megabyte (1 Mb) तक सीमित थे। वर्तमान में, कई मेल सर्वर 20MB से बड़े अटैचमेंट की अनुमति देते हैं। हालांकि, viruses और malware से बचाने के लिए, कई मेल सर्वर निष्पादन योग्य file types जैसे .EXE और .PIF फ़ाइलों को स्वीकार नहीं करते हैं। यदि आपको किसी को निष्पादन योग्य भेजने की आवश्यकता है, तो आप फ़ाइल को ईमेल संदेश में compress करने से पहले .ZIP संग्रह के रूप में संपीड़ित कर सकते हैं।
NOTE: यहां तक कि बड़ी मात्रा में टेक्स्ट भी अधिकांश बाइनरी फाइलों की तुलना में बहुत कम जगह लेता है। इसलिए, किसी दस्तावेज़ को ईमेल में संलग्न करने से उसका आकार उल्लेखनीय रूप से बढ़ सकता है। उदाहरण के लिए, एक विशिष्ट ईमेल के लिए केवल 1 kilobyte (1 KB) संग्रहण की आवश्यकता होती है। एक 1MB फ़ाइल संलग्न करने से संदेश 1,000 गुना बड़ा हो जाएगा। इसलिए, FTP या DropBox जैसे अन्य तरीकों का उपयोग करके बड़ी फ़ाइलों को साझा करने की सलाह दी जाती है। इसके अतिरिक्त, यदि आपके मेल सर्वर का ईमेल कोटा लगभग पूरा हो गया है, तो आप पुराने अनुलग्नकों को हटाकर बहुत अधिक डिस्क स्थान खाली कर सकते हैं।
