Autoresponder एक script है जो एक विशिष्ट email address पर भेजे गए emails का स्वचालित रूप से जवाब देती है। इसका उपयोग कार्यालय के बाहर संदेशों, ईमेल पुष्टिकरण, या कई अन्य उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है।
Autoresponder को mail server या email client के साथ emails किया जा सकता है। यदि मेल सर्वर के साथ कॉन्फ़िगर किया गया है, तो Autoresponder सक्रिय होने पर सर्वर स्वचालित रूप से एक उत्तर मेल भेजेगा। सर्वर-आधारित Autoresponder अक्सर webmail webmail के माध्यम से कॉन्फ़िगर किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, जीमेल इस उद्देश्य के लिए “webmail” प्रदान करता है। इन्हें सर्वर व्यवस्थापक द्वारा एक या अधिक ईमेल पतों के लिए भी बनाया जा सकता है। cPanel, Linux पर एक लोकप्रिय web hosting प्लेटफ़ॉर्म, व्यवस्थापकों को किसी विशेष खाते के लिए नियंत्रण कक्ष में लॉग इन करने और Autoresponder को प्रबंधित करने के लिए Email → Autoresponders का चयन करने की अनुमति देता है।
अपने ईमेल क्लाइंट में एक Autoresponder सेट करने के लिए, आप आमतौर पर एक “rule” बनाते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक नियम जोड़ सकते हैं जो किसी विशिष्ट ईमेल पते पर भेजे गए संदेशों का स्वचालित रूप से उत्तर देता है। इस प्रकार का नियम एक बार सेट हो जाने पर ठीक काम करता है, लेकिन Autoresponder के काम करने के लिए ईमेल क्लाइंट खुला होना चाहिए। यदि आप अपने घर के computer के mail program में कार्यालय के बाहर संदेश सेट करते हैं और जाने से पहले अपना Computer बंद कर देते हैं, तो Autoresponder काम नहीं करेगा।
यदि आप अपने सर्वर पर Autoresponder सेट करते हैं, तो सर्वर के सक्रिय होने पर आप एक तिथि सीमा दर्ज करने में सक्षम हो सकते हैं। यदि Autoresponder स्वचालित रूप से बंद नहीं होता है, तो हम अनुशंसा करते हैं कि आप वापस लौटने पर इसे बंद करने का ध्यान रखें।
NOTE: Email “bounce” messages स्वचालित रूप से भेजे जाते हैं, लेकिन उन्हें Autoresponder नहीं माना जाता क्योंकि वे उपयोगकर्ता द्वारा कॉन्फ़िगर नहीं किए जाते हैं।
